Zabúdate? Často Vám skríži plány niečo s čím sa dalo počítať? Trvá vám večnosť než nájdete potrebné materiály? Tieto a podobné problémy najskôr nenápadne znižujú úspešnosť vašich projektov. Možno Vás napadnú aj ďalšie príklady, ale s veľkou pravdepodobnosťou pôjde o porušovanie zásad úspešných projektov.
Výhody lepšieho riadenia projektov
Pri posudzovaní úspešnosti projektu je asi najdôležitejšie, či bol vôbec projekt dokončený. Ďalšími kritériami sú kvalita výsledku, vynaložený čas a náklady. Tu práve bývajú u množstva projektov značné rezervy. Lepším projektovým riadením ako nezávislí profesionáli môžete dosiahnuť úsporu peňazí, mať viac voľného času alebo zvýšiť kvalitu.
Znalosť kvalitnej metodiky Vám môže dodať sebadôveru pre zvládnutie väčších projektov a zároveň zaistiť značnú konkurenčnú výhodu u objednávateľov, ktorí už majú s projektovým riadením skúsenosti. Ďalšie výhody sa tak týkajú hlavne organizáciou pracovných tímov, zavedenie zrozumiteľnej metodiky prináša opakovateľné metódy a postupy, ktoré sa ľahšie oznamujú novým členom projektového týmu a prispievajú k lepšiemu rozdeleniu právomocí i sprehľadnenie dokumentácie.
Zásady úspešných projektov
Úspešné projektové riadenie je v prípade nezávislých profesionálov závislé nielen na nižšie uvedených zásadách, ale hlavne na dobrom hospodárení s časom. Nasledujúce rady sa môžu zdať jednoduché a jasné, ale hlavne u väčších projektov môže byť ťažké všetky dodržať. Pri tom pre ohrozenie projektov stačí často porušiť jedinú z nich.
- ciele projektu – ujasnime si, čoho má projekt dosiahnuť, a zamyslite sa, či je projekt realizovateľný alebo či neexistujú nejaké lepšie alternatívy
- podpora objednávateľa – vyjednajme si hneď na začiatku jasnú podporu objednávateľa vrátane jeho záväzkov k dodaniu potrebných zdrojov (peňazí, ľudí, vlastného času atď.)
- spolupracovníci – vyberáme najlepších ľudí s ktorými spolupracujeme nakoľko ľudia sú kľúčom k výsledku a preto ich vyberáme s rozvahou
- sledovanie kvality – určite požiadavky na kvalite výsledkov a sledujte ich vývoj v priebehu celého projektu za ktorý Vám budeme ručiť